Einleitung
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen bei der Überlassung Ihrer persönlichen Daten. Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns oberste Priorität. In dieser Erklärung zeigen wir auf wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.
Datenschutzhinweise
Wer sind wir?
Die Montalvo Corporation ist ein international führendes Unternehmen, das sich mit der Herstellung von Produkten für die Bahnspannungsregelung einschließlich, aber nicht begrenzt, auf Kraftmessdosen, Bahnspannungsregler, Sensoren, Verstärker, Bahnspannungsbremsen und –kupplungen, Bahnspannungsanzeiger und Klapplager beschäftigt. Die Montalvo Corporation ermittelt die erforderlichen Daten, deren Verwendung und sorgt für deren Schutz.
Eingetragene Firmenadresse:
The Montalvo Corporation
50 Hutcherson Drive, Gorham, ME USA 04038
Haben Sie irgendwelche Fragen über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder möchten Sie als betroffene Person Ihre Rechte wahrnehmen, dann kontaktieren Sie uns bitte per Telefon oder E-Mail:
Bryon Williams, The Montalvo Corporation
+1-207-856-2501
bmw@montalvo.com
2.2 Entsprechende Firmen und Websites
Die folgenden Firmen und Websites fallen in den Bereich dieser Datenschutzerklärung:
The Montalvo Corporation
www.montalvo.com
www.montalvo.eu
www.montalvo.de
Sammlung persönlicher Daten
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
- Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen mit einer entsprechenden Beratung oder wenn wir sie für ein Thema für wesentlich halten, für welches Sie Interesse gezeigt haben.
- Zur Einleitung und Durchführung von Handelsgeschäften mit Ihnen oder einem von Ihnen vertretenen Unternehmen zum Kauf von Produkten und/oder Dienstleistungen.
- Zur Durchführung jedweder Kommunikation mit uns zum gegenwärtigen Zeitpunkt und in der Zukunft.
Technische Informationen
Zusätzlich und um sicherzustellen, dass jeder Besucher unsere Website aufrufen und nutzbringend verwenden kann, sammeln wir Folgendes:
- Technische Informationen einschließlich des zur Verbindung Ihres Gerätes mit dem Internet benutzten Internetprotokolls (IP)
- Informationen über Ihren Besuch einschließlich des Uniform-Resource-Locators (URL) der von Ihnen heruntergeladenen Dokumente.
Rechtsgrundlage für die Verwendung persönlicher Daten
Nachstehende Tabelle zeigt weitere Einzelheiten über die von uns für diese Zwecke gesammelten Daten, deren Rechtsgrundlage und den Zeitraum, den wir die entsprechenden Daten speichern. Unsere Unternehmensarchitektur, die Infrastruktur unseres Rechnungswesens und der Systeme sowie die Compliance Organisation gewährleisten, dass alle persönlichen Daten auf allgemeinen und konzernweiten Plattformen verwendet werden. Unsere Prozesse stellen sicher, dass nur die Mitarbeiter in unserem Unternehmen, die Ihre Daten benötigen, darauf Zugang haben. Gewisse Datenelemente werden auch für mehrere Zwecke erfasst, wie in der nachstehenden Tabelle gezeigt wird.
| Zweck der Datensamm-lung | Art der Information | Erfasste Daten | Zweck der Datensammlung | Rechtsgrundlage für die Verwendung | Weitergabe der Daten | Aufbewahrungsfrist |
| Lieferung von Informationen und als Orientierungs-hilfe | Fachliche Informationen | Name, Firma, E-Mail, Firmenadresse, Land, Staat, Postleitzahl, Referenz-URL | Um angemessene und ergänzende Informationen Online und über E-Mail bereitzustellen die per Download angefordert wurden und zur Identifizierung weiterer Anforderungen | Berechtigte Interessen | Nur interne Verwendung | Geltende gesetzliche Fristen |
| Telefonnummer | Sicherstellung, dass die empfangenen Informationen ausreichen und zur Klärung weiterer Fragen | Berechtigte Interessen | Nur interne Verwendung | Geltende gesetzliche Fristen | ||
| Persönliche Kontaktinformationen über Websites, Handelsmessen oder sonstige Informationsmittel | Allgemeine Mailinglisten | Einwilligung | Nur interne Verwendung | Geltende gesetzliche Fristen | ||
| Geschäftliche Informationen | Geschäftliche Details | Name, Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer
Bankkonto (bei Kreditkonten) oder andere Informations-möglichkeiten |
Bestellungen für Produkte und/oder Services und Durchführung allgemeiner Geschäftsvorgänge.
Für Rechnungswesen und Steuerzwecke Unterlagen im Falle irgendwelcher Rechtsansprüche |
Vertragliche Leistung
Gesetzliche Verpflichtungen
Berechtigte Interessen |
Nur interne Verwendung
Intern und Fachberater
Intern und Fachberater |
Geltende gesetzliche Fristen |
| Kreditkarten-daten | Kreditkarten-nummern (Primary account numbers PAN), Karteninhaber, Servicecode, Ablaufdatum | Durchführung von Bestellungen mit Kreditkarten | Durchführung von Geschäften | Kreditkarten-firmen, alle konform mit PCI DSS | Aufbewahrt für die Dauer der Freigabe oder auf Verlangen für weitere Bestellungen (dann bis zur Bitte um Löschung) | |
| Kommunika-tion | Kontakt-information | Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail, Land, Staat, Postleitzahl | Kommunikation über alle aufkommenden Fragen und zur weiteren Geschäfts-verbindung | Berechtigte Interessen | Nur interne Verwendung | Geltende gesetzliche Fristen |
Einwilligung
Mit Ihrer Einwilligung dieser Datenschutzerklärung erteilen Sie uns die Erlaubnis zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten ausschließlich für die entsprechenden Zwecke. The Montalvo Corporation benötigt Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung der beiden Arten von persönlichen Daten. Wenn wir Sie um vertrauliche persönliche Daten bitten werden wir Ihnen stets mitteilen, warum diese Daten erforderlich sind und wie sie verwendet werden.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie sich von unserem Kommunikationssystem abmelden oder uns per E-Mail um die Löschung Ihrer persönlichen Daten bitten.
Weitergabe
The Montalvo Corporation kann einige Ihrer Daten an Drittparteien weitergeben. Einzelheiten sind in der obenstehenden Tabelle angeführt.
Aufbewahrungsfrist
The Montalvo Corporation verwendet Ihre persönlichen Daten mit Beginn der Geschäftsbeziehung und speichert diese bis zur Bitte um Löschung.
Ihre Rechte als betroffene Person
- Recht auf Zugriff – Sie haben das Recht auf eine Kopie unserer über Sie gehaltenen Informationen.
- Recht auf Richtigstellung – Sie haben das Recht auf Richtigstellung unserer über Sie gehaltenen Daten, wenn diese unzutreffend oder unvollständig sind.
- Recht auf komplette Löschung – unter bestimmten Umständen können Sie eine komplette Löschung unserer über Sie gehaltenen Daten von unserem Speichermedien verlangen.
- Recht auf begrenzte Verwendung – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verwendung Ihrer Daten zu begrenzen.
- Recht auf Übertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Übertragung unserer von Ihnen gehaltenen Daten zu einer anderen Organisation zu verlangen.
- Recht auf Einspruch – Sie haben das Recht, gegen bestimmte Arten der Handhabung, wie z.B. direktes Marketing, Einspruch zu erheben.
- Recht auf Ablehnung automatisierter Prozesse einschließlich Profiling – Sie haben auch das Recht auf Beachtung der rechtlichen Auswirkungen von automatisierten Prozessen oder Profiling.
- Recht auf gerichtliche Überprüfung: im Fall, dass Montalvo eine auf dem Zugriffsrecht basierende Anfrage ablehnt, werden wir Ihnen die Gründe hierzu mitteilen. Sie haben das nachstehend aufgeführte Recht auf Beschwerde.
Beschwerden
Wenn Sie mit uns über eine Beschwerde sprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit Hilfe der der oben angeführten Kontaktmöglichkeiten. Sämtliche Beschwerden werden streng vertraulich behandelt.
Sind Sie mit unserer Verwendung Ihrer Daten oder mit der Handhabung einer Beschwerde über die Verwendung Ihrer Daten unzufrieden, sind Sie berechtigt, Ihre Beschwerde an eine Kontrollbehörde der Europäischen Union weiterzugeben.
Sicherheitsmaßnahmen
Die Montalvo Corporation erfüllt die zurzeit gültigen Datenschutzbestimmungen und ist zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung GDPR (General Data Protection Regulation) für sämtliche infrage kommenden Dienstleistungen verpflichtet. Die Sicherheitsinfrastruktur entspricht den neuesten Microsoft-Verfahren mit industrieweit führender Hardware, die wir stets auf dem neuesten Stand halten. Es werden periodisch – oder sofern durch veränderte Umstände erforderlich – entsprechende Kontrollen durchgeführt.
Unsere Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten sind nach unserem Ermessen voll ausreichend. Wir haben jedoch keinerlei Kontrolle über die Vorgänge zwischen Ihrer Infrastruktur und der Grenze unserer Informationsstruktur. Wir übernehmen keinerlei Haftung für irgendwelche Verstöße außerhalb unseres Einflussbereichs.
Kontaktieren Sie uns
Bitte senden Sie uns im Falle irgendwelcher Anmerkungen oder Fragen über diese Datenschutzerklärung oder unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten eine E-Mail an bmw@montalvo.com.
Sie können uns ebenso in unserer Unternehmenszentrale erreichen
The Montalvo Corporation
50 Hutcherson Dr.
Gorham, ME USA 04038
Telephone: 1-800-226-8710
Email: info@montalvo.com
Unsere Geschäftszeiten sind Montag bis Freitag 8:00 bis 15:00 Eastern Time